Le spicilège de l'écrivain public
C pour corrections visibles
Corrections visibles (ou suivi des modifications) La plupart des logiciels de traitement de texte possèdent un outil très astucieux pour « suivre les modifications » d’un document. Cette fonction est utile pour rendre visibles les corrections apportées à un texte. Elle permet au correcteur de faire toutes les suggestions qui lui viennent à l’esprit sans risquer d’apporter des modifications que l’auteur ne souhaiterait pas conserver.Pour que les corrections apportées à un texte soient visibles, il faut que la fonction « suivi des modifications » ait été activée au préalable.
Sous Word, la procédure peut se faire de différentes manières selon les versions :
- cliquer sur Outils, puis Suivi des modifications
Ou
- choisir Suivi des modifications dans la rubrique Révision
ou
- appuyer simultanément sur CTRL+Maj+R)
Pour accepter ou refuser une modification, il suffira par la suite d’un clic droit sur la modification et de choisir :
- Accepter la modification / Refuser la modification
- Accepter la suppression / Refuser la suppression
- Accepter l'insertion / Refuser l'insertion
NB : dans le cas ou un mot a été remplacé par un autre, l’acceptation (ou le refus) se fera en deux temps : accepter (ou refuser) la suppression, puis accepter (ou refuser) l’insertion.
Il est par ailleurs possible d’accepter (ou de refuser) d’un coup toutes les modifications. On peut ainsi en accepter certaines manuellement, puis rejeter toutes les autres en cliquant sur « refuser toutes les modifications dans le document ».
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